کاغذ خرد کن

خرید کاغذ خرد کن، برای اکثر ادارات وشرکت‌های خصوصی یک اولویت است، اما شناخت دقیق نیاز مجموعه و انواع دستگاه کاغذ خردکن به شما امکان خرید بهینه را خواهد داد. در این محتوا راهنمای مفیدی برای شناخت انواع ماشین کاغذ خرد کن و خرید آن ارائه شده است. 

با ما همراه باشید تا در این محتوا بیشتر در مورد مشخصات فنی انواع کاغذ خرد کن و تکنولوژی‌های به کار گرفته شده در آن‌ها صحبت کرده و به نقد و بررسی بپردازیم.

قیمت کاغذ خرد کن

قیمت دستگاه کاغذ خرد کن ممکن است از کم‌تر از ۱۰ میلیون تومان تا بالاتر از ۶۰ میلیون تومان متغیر باشد. این موضوع به دلیل تنوع در برند، کیفیت، نوع، کاربرد و ... است. قیمت دستگاه کاغذ خردکن به طور مستقیم به قیمت دلار وابسته است. افزایش قیمت دلار ممکن است باعث افزایش قیمت خرد کن کاغذ شود. پس اگر این  هر کدام از کاغذ خرد کن‌های موجود در ادبازار را انتخاب کرده‌اید بهتر است هر چه زودتر نسبت به خرید آن اقدام نمایید.

خرید کاغذ خرد کن

با توجه به تنوع دستگاه خرد کن کاغذ و کارتن می‌توانید از فیلترهای بالای صفحه وب سایت (قیمت، برند، رنگ و …) کمک بگیرید تا بهتر، راحت‌تر و سریع‌تر بتوانید روی انواع کاغذ خرد کن مورد نیاز خود متمرکز شوید و خریدی متناسب با نیازتان داشته باشید. خرید از سایت معتبر ادبازار خریدی مطمئن خواهد بود.

خرید  کاغذ خرد کن از ادبازار

شما با خرید دستگاه خردکن کاغذ از ادبازار از مزایای زیر بهره‌مند خواهد شد:

• استفاده از گارانتی معتبر و اصلی
• ضمانت اصل بودن کالا
• خرید کاغذ خردکن با بهترین قیمت
• امکان پیش سفارش کالا و درخواست خرید محصولات ناموجود
• مشاوره رایگان و تخصصی با کارشناسان ادبازار از طریق تماس یا چت آنلاین
• مهلت تست ۷ روزه پس از خرید
• ارسال سریع سفارش بین ۱ تا ۳ روز

چرا به خرد کن کاغذ نیاز داریم؟

بد نیست بدانید که روزانه فقط در کشور انگلستان حدود ۵۰۰ کلاه‌برداری از روی اطلاعات شناسنامه‌ای صورت می‌گیرد. به طور معمول کسی به اصل شناسنامه، کارت ملی و … دسترسی ندارد اما کپی آن چرا. کپی مدارک دارای اهمیت در شرکت‌ها ممکن است مسئله‌ساز شوند. 

علاوه بر این برنامه‌های تحقیق و توسعه که در اکثر شرکت‌های کوچک و بزرگ از مهم‌ترین مدارک و نشان‌دهنده دورنمای مراحل پیشرفت و موفقیت آن شرکت هستند، می‌توانند به راحتی مورد سواستفاده قرار گیرند. از این‌رو کارشناسان حفظ حریم خصوصی توصیه می‌کنند که باید هر سند حاوی اطلاعات حساس یا شخصی حتی قبوض آب و برق، اسناد بیمه، کارت اعتباری و صورت‌حساب بانکی و نامه‌های شخصی را خرد کنید.

فاکتورهای مهم در انتخاب خرد کن کاغذ

مهم‌ترین نکته برای خرید کاغذ خردکن شناخت دقیق قابلیت‌های آن و آشنایی با نیازمندی‌های سازمان مربوطه است. به طور کلی انواع دستگاه‌های کاغذخرد کن را می‌توان با توجه به موارد زیر دسته‌بندی کرد:

1. سطح امنیتی
2. میزان خرد کردن
3. اندازه سطل
4. نوع ورودی یا خوراک
5. کاربرد و محل مصرف

که در ادامه با این تقسیم‌بندی‌ها آشنا شده و هر کدام را بررسی خواهیم کرد.

۱. انواع کاغذ خرد کن بر اساس سطوح امنیتی

برای ابعاد خرد شدن کاغذ به وسیله خرد کن کاغذ استانداردهای مختلفی وجود دارد. سطوح امنیتی کاغذ خردکن ها در این محتوا بر اساس Deutsches Institut für Normung (DIN) و DIN 66399 نوشته شده است. بر این اساس میزان خرد شدن به ۷ سطح زیر تقسیم بندی می‌شود:

• سطح P-1
• سطح P-2
• سطح P-3
• سطح P-4
• سطح P-5
• سطح P-6
• سطح P-7

سطح P-1

سطح P-1 از استاندارد خرد کن کاغذ برای اسناد عمومی مانند دستورالعمل‌ها، فرم‌ها، اطلاعیه‌های منقضی و موارد مشابه این‌ها استفاده می‌شود. تمامی مدارک ورودی به تکه‌هایی با مساحت کمتر از ۲۰۰۰ میلی‌متر مربع و یا نوارهایی با عرض کمتر از ۱۲ میلی‌متر با هر طولی تبدیل می‌شوند.

سطح P-2

سطح P-2 استاندارد کاغذ خرد کن برای اسناد داخلی با اهمیت کمی بیشتر استفاده می‌شود. تمامی مدارک ورودی به تکه‌هایی با مساحت کم‌تر از ۸۰۰ میلی‌متر مربع و یا نوارهایی با عرض کمتر از ۶ میلی‌متر با هر طولی تبدیل می‌شوند.

سطح P-3

سطح امنیتی خرد کن کاغذ برای داده‌های حساس، شخصی یا محرمانه سطح P-3  است. این اسناد بسیار حساس ممکن است داده‌های شخصی مشمول الزامات حفاظتی بالا مانند سفارش خرید، تأیید سفارش یا یادداشت‌های تحویل با داده‌های آدرس و … باشد. در این سطح تمامی مدارک ورودی به تکه‌هایی با مساحت کمتر از ۳۲۰ میلی‌متر مربع و یا نوارهایی با عرض کمتر از ۲ میلی‌متر با هر طولی تبدیل می‌شوند.

سطح P-4

سطح P-4 از استاندارد خرد کن کاغذ برای بسیار حساس، شخصی یا محرمانه مانند داده های حساس و محرمانه، اسناد کاری، اطلاعات مربوط به مشتریان ، فاکتورها، مالیات خصوصی، اسناد مالی و موارد مشابه این‌ها استفاده می‌شود. تمامی مدارک ورودی به تکه‌هایی با مساحت کمتر از ۱۶۰ میلی‌متر مربع و یا نوارهایی با عرض کمتر از ۶ میلی‌متر تبدیل می‌شوند.

سطح P-5

سطح P-5 در استاندارد کاغذ خرد کن برای داده‌هایی با ماهیت مخفی مانند ترازنامه‌ها و مدارک سود و زیان، اسناد استراتژی، اسناد طراحی و مهندسی، داده‌های شخصی و ... استفاده می‌شود. تمامی مدارک ورودی به تکه‌هایی با مساحت کمتر از ۳۰ میلی‌متر مربع و یا نوارهایی با عرض کمتر از ۲ میلی‌متر تبدیل می‌شوند.

سطح P-6

سطح امنیتی خرد کن کاغذ برای داده‌های مخفی با امنیت بالا، پتنت‌ها، اسناد تحقیق و توسعه سطح P-6 است. در این سطح تمامی مدارک ورودی به تکه‌هایی با مساحت کمتر از ۱۰ میلی‌متر مربع و یا نوارهایی با عرض کمتر از ۱ میلی‌متر تبدیل می‌شوند.

سطح P-7

برای داده‌هایی با ماهیت فوق سری مانند اطلاعات کاملا محرمانه و بسیار طبقه‌بندی شده‌ی ارتش، سفارتخانه‌ها، سرویس‌های اطلاعاتی و مانند آن از استاندارد سطح P-7 برای کاغذ خرد کن استفاده می‌کنند. در سطح استاندارد فوق محرمانه تمامی مدارک ورودی به تکه‌هایی با مساحت کمتر از ۵ میلی‌متر مربع و یا نوارهایی با عرض کمتر از ۱ میلی‌متر تبدیل می‌شوند.

۲. انواع خرد کن کاغذ از نظر نوع خرد کردن

علاوه‌بر اندازه خرد شدن کاغذ، نحوه خرد کردن آن توسط دستگاه کاغذ خردکن نیز دارای اهمیت است و می‌تواند در انتخاب شما موثر باشد. در این قسمت انواع روش‌های خرد کردن کاغذ آورده شده است.

• خردکن‌هایی با برش نواری یا رشته‌ای
• خردکن‌هایی با برش متقاطع
• خردکن های مقوایی
• خردکن های کاغذ دانه‌ریز
• دستگاه‌های خردکن سوراخ دار
• کاغذ خردکن پودری

دستگاه های خردکن نواری یا رشته‌ای

ماشین کاغذ خرد کن نواری یا رشته‌ای از یک سری چاقوهای چرخان برای برش مدارک به نوارهای باریک به طول کاغذ اصلی استفاده می‌کند.

خردکن های کاغذ برش متقاطع

کاغذخردکن برش متقاطع  یا برش کاغذ رنگی (Confetti) مشابه خرد کن کاغذ نواری است ولی از دو درام ضد چرخش برای برش خرده‌های مستطیلی، متوازی الاضلاع یا لوزی استفاده می‌کند.

خردکن های میکرو برش

دستگاه خرد کن کاغذ میکرو برش مدارک را به قطعات کوچک مربع یا دایره‌ای خرد می‌کند. برش‌های خردکن های میکرو برش در مقایسه با خردکن های متقاطع، بسیار کوچک‌تر بوده و در نتیجه در سطح امنیتی بالاتری قرار دارند.

خردکن های مقوایی

خرد کن های مقوایی به طور خاص برای خرد کردن مواد موج‌دار به صورت نوار یا پالت مشبک طراحی شده‌اند.

خردکن های کاغذ دانه‌ریز

دستگاه‌های خردکن کاغذ دانه ریز یا به‌اصطلاح تجزیه کننده، کاغذ را به طور تصادفی با چاقوهای چرخان در یک درام برش می‌دهند. این کار تا زمانی که ذرات به اندازه کافی کوچک شوند تا از شبکه ریز آن عبور کنند ادامه خواهد یافت.

دستگاه‌های خردکن سوراخ دار

این نوع از دستگاه کاغذخرد کن دارای تیغه‌هایی چرخشی است که کاغذ را سوراخ کرده و سپس از هم جدا می‌کنند.

دستگاه کاغذ خردکن پودری

دستگاه کاغذ خردکن پودری یا آسیاب‌ها دارای یک محور چرخان با تیغه‌های برش است که کاغذ را آن‌قدر آسیاب می‌کند تا به اندازه‌ای کوچک باشد که از روی صفحه دستگاه به درون مخزن بیفتد.

۳. انواع خرد کن کاغذ از نظر ظرفیت سطل

انواع مختلفی از سطل زباله مثل سطل زباله‌های بیرون کش برای کاغذ خردکن در نظر گرفته می‌شود. نکته‌ای در انتخاب دستگاه کاغذ خردکن باید مد نظر قرار دهید ابعاد سطل زباله است. اکثر کاغذخردکن ها دارای یک سطل یا درام ذخیره‌سازی داخلی برای جمع آوری کاغذ خرد شده هستند. هر چه اندازه سطل بزرگتر باشد ظرفیت آن بیشتر است.

برای یک دستگاه کاغذ خردکن اداری که به طور منظم از آن برای خرد کردن حجم بالای کاغذ استفاده می‌شود، یک سطل بزرگ‌تر کارآمدتر است ولی برای یک شرکت کوچک با حجم کاغذ کم، استفاده از دستگاه‌هایی با ظرف کوچک‌تر اقتصادی‌تر و منطقی‌تر است.

سطح امنیتی خردکن و سرعت پر شدن سطل

سطح امنیتی خردکن نیز در سرعت پر شدن سطل زباله موثر است. هرچه سطح امنیتی بالاتر باشد، سطل دیرتر پر می‌شود.

۴. انواع کاغذ خرد کن از نظر نوع تغذیه

تغذیه کاغذ خرد کن می‌تواند به صورت دستی یا خودکار انجام شود.

خردکن کاغذ خوراک دستی

خردکن ها با تغذیه دستی برای استفاده در خانه یا در محیط های اداری کوچک با حجم ضایعات کاغذ کم مناسبند. یک خرد کن کاغذ خوراک دستی ظرفیت ورق کم‌تری نیز دارد.

کاغذ خرد کن تغذیه خودکار

یک خردکن تغذیه خودکار دارای یک سینی ورودی است. با وارد کردن انبوهی از اسناد و فشردن دکمه شروع دستگاه به طور خودکار شروع به خرد کردن می‌کند. این نوع از انواع کاغذ خرد کن برای محیط‌های اداری بزرگ ایده‌آل است، زیرا سریع و کارآمد هستند.

۵. انواع کاغذ خرد کن از نظر کاربرد

تفاوت‌های اصلی بین کاغذ خردکن‌ها به کاربرد آن‌ها مربوط می‌شود. بر این اساس، می‌توان کاغذ خرد کن ها را به دسته های زیر تقسیم کرد:

• کاغذ خرد کن اداری
• کاغذ خرد کن صنعتی
• کاغذ خرد کن نیمه صنعتی
• کاغذ خرد کن برای دفاتر کار کوچک یا خانگی

این تقسیم‌بندی بستگی زیادی به عوامل تعیین کننده‌ی سطح امنیتی، نوع خرد کردن و اندازه سطل دارد. به عنوان مثال، بدیهی است در موارد صنعتی با حجم بالای کاغذ باید از دستگاه‌هایی با مخازن بزرگتر و تغذیه خودکار استفاده شود و در شرکت‌هایی با حجم پایین کاغذ ولی با استاد محرمانه از خردکن کاغذ با سطح امنیتی P-7 استفاده شود.

مراقبت و نگهداری کاغذ خردکن

برای اطمینان از اینکه دستگاه خردکن کاغذ شما به خوبی کار کند و برای بالاتر بردن عمر مفید دستگاه و تیغه‌ها موارد زیر را همواره به یاد داشته باشید:

•  تیغه‌های برش را به طور منظم روغن‌کاری نمایید. 
• بهتر است روغن خردکن کاغذ را از برندهای معتبر خریداری نمایید.
• برخی از خردکن ها دارای فناوری روغن‌کاری خودکار هستند که در این صورت باید سطح روغن موجود در دستگاه را به صورت منظم بررسی نمایید.
• فارغ از این که از چه دستگاه خردکن کاغذی استفاده می‌کنید، حتما دستورالعمل‌های سازنده را در مورد انواع کاغذهای قابل خرد کردن با دستگاه، موارد ممنوعه، ظرفیت خرد کردن دستگاه در زمان مشخص و دستورالعمل تعمیرات و نگهداری را حتما مطالعه نمایید.
• فراموش نکنید که تغذیه بیش از حد خردکن می تواند باعث خرابی تیغه‌ها، موتور و سایر قطعات دستگاه شود.
• مراقب گرم شدن دستگاه خرد کن کاغذ خود باشید. اگر دستگاه بیش از حد گرم شد، آن را از برق کشیده و بگذارید حداقل ۳۰ دقیقه خنک شود.

سوالات متداول درباره کاغذ خرد کن

۱. مهم‌ترین فاکتورها در انتخاب دستگاه خرد کن کاغذ چیست؟

مهم‌ترین فاکتورهای انتخاب دستگاه خرد کن کاغذ به نیاز و شرایط کاری شما مربوط می‌شود. که می‌توان به میزان خرد شدن کاغذ، نحوه خرد کردن کاغذ، نوع سطل و روش تغذیه اشاره کرد.

۲. نوع خرد کردن کاغذ توسط کاغذ خرد کن را چطور مشخص کنیم؟

نوع خرد کردن کاغذ بستگی به میزان محرمانگی مدارک شما دارد. برای تعیین دقیق نوع خرد کردن می‌توانید به استاندارد ارائه شده در قسمت انواع کاغذ خرد کن بر اساس سطوح امنیتی در این محتوا مراجعه نمایید.

جمع‌بندی

خرد کردن مدارک مهم می‌تواند برای جلوگیری از سواستفاده توسط کلاهبرداران دارای اهمیت ویژه‌ای باشد. سالانه در کشورهای مختلف تعداد بالایی از کلاهبرداری‌ها با دسترسی به مدارک به ظاهر ناچیز اتفاق می‌افتد. کارشناسان داشتن دستگاه خرد کن کاغذ را برای اکثر ادارات، شرکت‌ها و کارخانه‌ها توصیه کرده‌اند. مهمترین عوامل در خرید دستگاه خرد کن کاغذ، میزان خرد شدن کاغذ، نحوه خرد کردن کاغذ، نوع سطل و روش تغذیه آن است.